Hinweis zum Schutz Ihrer persönlichen Daten – Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DS-GVODas Inkrafttreten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nehmen wir zum Anlass, Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte zu informieren.
ICN Immobilien Consult Nürnberg GmbH & Co. KG Nordostpark 28 90411 Nürnberg Tel. 0911 27240 Datenschutzbeauftragte:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weitere maßgeblicher Gesetze und Richtlinien. Ihre Daten werden zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet und beinhalten je nach Geschäftsbeziehungen verschiedenste Daten. Gesellschafter:
Immobilieneigentümer:
sowie Informationen, die für die Durchführung und Betreuung Ihres Vertragsverhältnisses bzw. die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses notwendig sind Mieter: Um Sie als Mieter umfassend betreuen zu können, werden personenbezogene Daten verarbeitet, gespeichert und auch weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund des Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DS-GVO und dient dem Zweck der beidseitigen Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis. Daten, die hierfür verwendet werden, sind unter anderem:
Sowie weitere Daten, die für die Durchführung eines Mietverhältnisses benötigt werden Mietinteressenten: Als Mietinteressent verarbeiten wir auch Ihre Daten, die Sie für diesen Auftrag vorgesehen haben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund des Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DS-GVO und dient dem Zweck dem Mietinteressenten entsprechend seiner Vorstellungen entsprechende Mietobjekte vorschlagen zu dürfen. Daten, die hierfür verwendet werden, sind unter anderem:
Interessenten: Bewerber: Geschäftspartner: Um Beauftragungen und Vertragspflichten ausreichend durchführen zu können, greift unser Unternehmen auf Geschäftspartner zurück. Hier erfolgt eine Datenverarbeitung entsprechend des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DS-GVO, wobei hier unter anderem folgende Daten verarbeitet werden: Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Unternehmens, Daten zu Verträgen und Rechnungen Externe Dienstleister: Unser Unternehmen arbeitet mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, die für Aufträge beauftragt werden. Eine Datenspeicherung zu Betroffenen erfolgt auf Grundlage einer Beauftragung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Bei den Daten handelt es sich lediglich um solche, die zur Auftragserfüllung notwendig sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Diese sind unter anderem Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Unternehmens; Daten zu Rechnungen Weitere Betroffene: Unser Unternehmen verarbeitet Daten von weiteren Betroffenen, die direkt oder indirekt in einem Vertragsverhältnis stehen oder gestanden haben. Entsprechend des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c DS-GVO werden die hierfür übermittelten Daten verarbeitet und an die hierfür vorgesehenen Stellen weitergegeben. Darunter fallen Lohnabrechnungen, Erfüllung von Rentenansprüchen, usw.
Ebenfalls kann die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, Art. 6 Abs.1 lit.c DS-GVO
Eine Übersicht der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können Sie im Folgenden entnehmen. Je nach Geschäftsbeziehung kann die Datenweitergabe im unterschiedlichen Maße ausfallen. Interne Empfänger: Externe Empfänger: Des Weiteren bezieht das Unternehmen im Einzelfall weitere Unternehmen mit ein, die bei Erfüllung von Verträgen und Beauftragen auf Grund des Geschäftsverhältnisses herangezogen werden müssen. In jedem Fall wird der Betroffene über diesen Prozess informiert, wenn seine personenbezogenen Daten weitergegeben werden müssen. Um welche Empfänger es sich im Einzelnen Fall handelt, können Sie gerne mittels Ihres Auskunftsrecht erfahren. Weitere Empfänger:
Die Speicherung der Daten und der damit verbunden Löschfristen ist abhängig von der Geschäftsbeziehung, sowie der Art der Daten. Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden. Andere Daten sind nicht möglich zu löschen, sondern können nur durch eine Sperrung deaktiviert werden.
Geschäftsunterlagen zu Gesellschaftern werden nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses für 5 Jahre gespeichert, bevor diese unter die Aufbewahrungspflicht fallen. Personenbezogene Daten zu Bewerbungen und Mietinteressenten werden für 3 Jahre gespeichert und spätestens zum Ende des Geschäftsjahres gelöscht. Interessenten des Unternehmens werden nach Ablauf von 6 Monaten gesichtet und danach gelöscht, wenn kein weiteres Geschäftsverhältnis entstanden ist. Der Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen und eine vorzeitige Löschung beantragen vorausgesetzt keine gesetzliche Regelung steht diesem Wunsch entgegen.
Im Zuge der Europäischen Datenschutzgrundverordnung gelten folgende Betroffenenrechte, nach DS-GVO und BDSG-neu:
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Der Auskunftsanspruch umfasst zudem Angaben darüber, an wen die Daten weitergegeben wurden und zu welchem Zweck (Art. 15 DS-GVO, §34 BDSG-neu)
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bestehen allerdings Aufbewahrungspflichten, nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, tritt an die Stelle der Löschung die Sperrung der Daten (Art. 16 ff. DS-GVO, §35 BDSG-neu)
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen, sowie bereits getätigte Einwilligungen zu widerrufen (Art. 21 DS-GVO, § 36 BDSG-neu)
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) werden nicht übermittelt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) wird nicht angewendet. Zurück zur Startseite |